9月23日,连宿高速公路沭阳至宿豫段项目竣工档案顺利通过专项验收。本次验收由江苏省档案馆、江苏省交通运输厅、江苏省交通运输综合行政执法监督局等单位代表及特邀专家联合组成验收组。经综合评议,验收组一致认为该项目竣工档案完整、准确、系统、规范,真实反映了工程建设的全过程,同意通过验收。
验收过程中,验收组听取了建设、监理及施工单位关于项目档案管理和竣工档案编制情况的汇报,并对竣工档案进行了全面检查。结果显示,该项目各类载体文件收集齐全,注重工程专题档案和隐蔽工程关键工序影像资料的归档。文件材料形成程序规范、签署完备,竣工图编制规范,图面清晰,相关变更及依据标识规范,能够反映项目建设实际情况。此外,项目还应用专业档案管理系统,建立了完整的案卷级和文件级目录数据库及部分原文数据库,为档案的安全保管与高效利用提供了有力支撑。截至目前,该项目共形成竣工档案14932卷,案卷级目录14932条,文件级目录215531条,电子档案容量达326.2G,全面记录了连宿高速公路沭阳至宿豫段的建设历程。
据了解,自该项目于2023年9月通车以来,宿迁市高速公路建设指挥部高度重视项目缺陷责任期档案管理工作及竣工档案的编制工作,紧紧围绕“建标杆工程,创标杆档案”目标,建立了统一领导、分级管理的档案管理网络,同时完善相关规章制度,严格落实档案管理责任,并通过将档案管理纳入项目履约与劳动竞赛考核、采取“检查、指导、通报、整改、反馈、确认”闭环管理机制等措施,实现档案工作与项目管理同步推进,有效保障了档案质量。(李杰波)